金字塔原理是麦肯锡公司发明并在很多大企业得到推广的商业文书写作规范。其关键概念是,写作时,每一层次的思想观点必须是对第一层次思想观点的概括;每一组的思想观点必须属于同一范畴;每一组的思想观点必须符合逻辑顺序。
原书读起来挺痛苦的,因为是纯粹的语言教科书。下面摘录了书中的一些重点观点,特别是对于我们最有用的PPT制作的指导原则。另附件中有原书的配套演示教材PPT。比书本要好看一点-_-
下面是书摘——
一、一般性写作箴言
1、理想的文章应该让读者在30秒内理解作者的整体思维构架(包括序言、主要论点和关键句论点)。
2、标题更多的是为眼球而写,而不是为头脑而写。因此,很少有人仔细阅读标题,不能靠它作为正文的一部分来传递信息。
3、文章的序言部分必须用讲故事的形式,也就是说,序言部分必须先引入某种读者熟悉的“情境”,说明发生的“冲突”,并由其引发读者的“疑问”,然后再对该“疑问”做出“回答”。
4、写作时,必须首先构思文章的结构,否则你可能根本不知道自己已经写得一塌糊涂。按照结构进行写作能够使你及时地发现错误和遗漏。
5、千万不要紧接着文章题目写每一章节的标题,也千万不要紧接着每一章节的标题写每一小节的标题。
6、如果你坚持在文章的最后加上结论,应该写一些能阐明所要传达信息的重要性的东西。
7、在演绎推理的链条中,永远不会有四个以上的论点,在归纳推理的链条中,则不会超过五个。
8、尽量使用归纳推理写作,而不是使用演绎推理,因为归纳法更便于读者阅读和理解。
9、仅让读者记忆7个以内的思想或概念。
二、幻灯片制作
理想的幻灯片应包括90%的图表,10%的文字。
I、PPT的基本准则:
1、文本幻灯片应只包含最重要的、经过适当分组和总结的思想观点,叙述时应尽量简洁
2、演示应使用各种图表(图、表或示意图)做配合
3、演示反映经过深思熟虑后的故事梗概和剧本
II、幻灯片的指导性原则:
1、每次只演示和说明一个论点
其他论点在接下来的幻灯片中再完全展开
2、论点应使用陈述性语言,而不是标题性语言
销售前景/销售前景看好——后者可以让读者更好理解
3、文本应尽量简短
每张幻灯片最好不要超过6行或约30个单词。
4、使用简单的单词和数字
推荐:专业的幻灯片制作教程,基恩。泽拉兹尼的《用图表说话》